Mantenimiento - CloudXpenses - Knowledge
Mantenimiento
Gran parte de la costumización y parametrización de Cloud Xpenses, se realiza desde el apartado Mantenimiento:
En él disponemos de los siguientes apartados:
- Divisas
- Métodos de pago
- Familias de gasto
- Categorías de gasto
- Grupos de validación
- Proyectos
- Asignación de proyectos - Empleados
Artículos secundarios (6)
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Divisas
En el apartado Divisas el administrador podrá ver y gestionar a través de una tabla qué monedas pueden aparecer o no en la organización. Estas son las divisas que se ofrecerán a los usuarios a la...
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Métodos de pago
Para crear un método de pago primero deberemos ir a la pestaña Métodos de pago. Cada método está asociado a un tipo de pago y estos son los siguientes: Cash: Gasto convencional en el que el...
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Familias de gasto
La familia es el primer grado o filtro de categorización en los gastos en Cloud Xpenses. Estos pueden ser por ejemplo: Dietas, Transporte, Manutención entre otros. Cada organización podrá crear sus...
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Categorías de gasto
Una vez definidas las Familias de gastos de la organización, estas serán divididas en distintas categorías para agilizar su selección por los distintos usuarios de la empresa. Las categorías serán...
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Grupos de validación
En cualquier sistema del estilo deberá de haber un flujo de trabajo para la validación de notas de gasto. ¿Que conlleva un correcto flujo de trabajo? Si la administración lo ve oportuno para la...
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Proyectos y asignación
Un proyecto es una división en tiempo que se designa para uno o varios usuarios donde podrán volcar las notas de gasto. Pongamos un ejemplo, imaginémonos un viaje de negocios o un evento dónde...