Web Backend - CloudXpenses - Knowledge
Web Backend
El pilar principal de Cloud Xpenses está en el Web Backend, apartado en el que por norma general solamente el usuario administrador es el que hará uso de todo el potencial de esta herramienta, donde además de la contabilización final de las notas de gastos para ser enviadas al ERP, podrá realizar diversas funciones de mantenimiento del sistema.
A vista rápida, el Backend nos permitirá:
- Ver y contabilizar notas de gastos al ERP
- Concesión de anticipos
- Importación de cuentas provenientes del ERP (contables, empleados, IVA)
- Asignación esas cuentas a los empleados
- Asignar divisas por defecto
- Definir categorías, familias de gasto y proyectos
- Crear grupos de validación
- Asignar cada proyecto a uno o varios empleados
- Otras parametrizaciones
- Ver y asignar licencias de la aplicación a usuarios
Para acceder al Web Backend deberemos introducir el link con el nombre de la organización + .middleware.cloubity.com. (nombre_cliente.middleware.cloubity.com).
Artículos secundarios (6)
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Notas de gasto
Para acceder, solamente deberemos hacer clic desde el menú principal en "Notas de gasto". Accederemos a una pantalla similar a la mostrada a continuación: El apartado Notas de gasto es el motor...
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Gestión Anticipos
Para acceder, solamente deberemos hacer click desde el menú principal en "Anticipos". Accederemos a una pantalla similar a la mostrada a continuación: En Anticipos, de primera mano disponemos de un...
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Mantenimiento
Gran parte de la costumización y parametrización de Cloud Xpenses, se realiza desde el apartado Mantenimiento: En él disponemos de los siguientes apartados: Divisas Métodos de pago Familias de...
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Mantenimiento Cuentas Contables
Una parte del mantenimiento está destinado a la parametrización de las cuentas contables de la organización. Se destacan los siguientes apartados: Importación C.C. Gastos Importación C.C. Empleados...
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Preferencias empresa
Podemos acceder al apartado Preferencias empresa desde el menú principal: A continuación se nos mostraran unas breves parametrizaciones globales que podemos definir para nuestra organización A...
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Usuarios / Licencias
Además de la contabilización final de las notas de gastos y de las funciones que nos permite el Backend, el administrador también se encargará de la configuración de los usuarios: Alta de...