Funcionalidades - CloudXpenses - Knowledge
Funcionalidades
El flujo y funcionalidades para introducir las notas de gastos, está supeditado a los diferentes roles y debe ser en el siguiente orden lógico:
- El Empleado crea nota con gastos (manual y/o OCR) y la envía a tramitar a sus validadores
- El Validador recibe la nota y decide si Aprobarla o Denegarla
- El Administrador recibe la nota aprobada y la envía a contabilizar al ERP
Según el rol de cada usuario podremos ejercer hasta 4 principales funcionalidades:
Características de la aplicación:
• Aplicación multiempresa.
• Poder llevar una gestión de anticipos.
• Listado de gastos aceptados por empleado.
• Aviso automático y validación o cancelación por un responsable.
• Con OCR para reconocimiento, identificador del concepto y carga automática del ticket.
• Validador de ticket por la AEAT.
• Integración a nivel contable/financiero e incidencias de nómina.
• Administración y parametrización a través de web.
• Carga masiva de datos a través de Hoja de cálculo.
• Homologación por parte de la Agencia Tributaria; permite considerar los tickets capturados fotográficamente en archivos válidos legalmente y con los mismos efectos tributarios que los originales.
Artículos secundarios (4)
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Editar o Introducir Gastos
Con esta función, adaptada principalmente para el usuario empleado, permite la creación y edición de notas de gasto formadas por uno o varios gastos que el usuario podrá introducir y editar de...
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Historial
En Historial, podremos visualizar las notas de gasto introducidas, ver su importe global o su estado de validación en la cual se encuentra. Podremos acceder a cada una de ellas para ver información...
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Gestión de Gastos
La Gestión de Gastos es una función específica para los usuarios validadores. En ella podremos visualizar las notas de gasto introducidas por los empleados que estén dentro de nuestro grupo de...
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Anticipos
Anticipos El usuario administrador podrá desde la APP gestionar y conceder los anticipos a los trabajadores con 5 breves conceptos: Empleado: Selecciona a qué usuario deberá aplicarse el anticipo...