Los usuarios de SAP, deberán seguir los siguientes pasos a la hora de importar y asignar C.C. en el Web Backend:

 

Importación C.C.

 

Hay disponibles tres apartados designados para la importación de cuentas contables:

• Importación C.C. Gastos
• Importación C.C. Empleados
• Importación C.C. IVA

 

Todos ellos de forma muy similar tienen la función de Importar cuentas contables desde el ERP. En el apartado superior hay un botón designado para ello, en el que escribiendo el prefijo de las cuentas deseadas, estas se adquirirán directamente desde nuestro ERP.

Una vez importadas se desplegarán en la tabla designada para su visualización. Las cuentas de empleados muestran el tipo de pago que tienen asociado, es decir Cash, Visa o Anticipo.

Podremos siempre que queramos eliminarlas a través del botón lateral.

 

Asignación C.C.

 

Los siguientes dos apartados nos permiten vincular a usuarios y a empresa las cuentas contables previamente importadas del ERP.

• Asignación C.C a Empleados
• Asignación C.C IVA a organización

En ellos dispondremos de una apariencia similar a la siguiente:

Para asignar una cuenta contable a un empleado o a una organización deberemos pulsar en Editar. Seguidamente tendremos que seleccionar las cuentas deseadas y al finalizar hacer click en Guardar asignación. Los empleados pueden tener más de una cuenta contable asociada, en cambio las organizaciones solo pueden tener una. Para que un empleado puede realizar un gasto con un tipo de pago determinado, tendrá que tener vinculada una cuenta de este mismo tipo de pago. Es decir si un usuario no tiene asignada una cuenta tipo Cash, no podrá realizar ningún gasto con este tipo de pago.

Podemos asignar tantas C.C. a un empleado como tipos de gasto utilice este. Es decir si un usuario tiene asignados los métodos de pago de “Cash” y “Visa/Tarjeta” le podemos añadir dos C.C., uno para cada método de pago.

Desde estas dos pestañas también se pueden importar las cuentas contables de Empleados e IVA.