Una vez definidas las Familias de gastos de la organización, estas serán divididas en distintas categorías para agilizar su selección por los distintos usuarios de la empresa. Las categorías serán las subdivisiones más pequeñas que definirán la naturaleza de cada gasto.

Estas se crearán automáticamente importando los datos desde el ERP y cada una de ellas son vinculadas a una cuenta ID a la hora de tramitar y contabilizar el gasto. 

Ya habiendo entendido el sistema de categorización en Cloud Xpenses y siguiendo la jerarquía de nuestro ERP un ejemplo de categorización correcto podría ser:

(En negrita las Familias de gasto y en listado "●" las Categorías de gasto)

Dietas:

• Restaurantes

Transporte:

• Transporte privado
• Transporte público

Manutención:

• Manutención España
• Manutención extranjero

Otros gastos:

• Ferretería
• Material oficina
• Consumibles alimenticios

 

Para las instalaciones configuradas para conectar con S200 Advanced, en el apartado de preferencias de empresa aparece un nuevo parámetro: “Prefijos cuenta gastos”.

Este parámetro, que por defecto indica el valor 6 y ampliable a otros valores separándolos por comas, filtrará las cuentas elegibles a la hora de crear las categorías de gasto.