Homologación AEAT - CloudXpenses - Knowledge
Homologación AEAT
Una de las principales ventajas para tu empresa y para tus trabajadores a la hora de implementar Cloud Xpenses es el estar respaldado con una solución completamente homologada por la Agencia Tributaria para la tributación de los gastos.
¿Que significa eso?
Representa el no tener que cargar y acumular engorrosos tickets y facturas durante todo el periodo hasta su cobro, además de no haber de dedicar largas horas para la liquidación de estos. Con Cloud Xpenses podremos gestionar todo gasto que deba notificarse a nuestra organización inmediatamente, sin esperas y de forma remota desde nuestro dispositivo móvil.
Tanto los gastos introducidos de forma manual como los gastos en forma OCR, estos quedarán completamente registrados y a efectos legales tienen total validez como si de un ticket o documento original se tratara.
En un breve periodo de tiempo que suele oscilar en menos de 4 horas podrás verificar que un gasto ya ha sido homologado por la AEAT a través del símbolo que asegura este hecho.
El icono puede presentarse de 2 maneras:
No homologado
El gasto aún no ha pasado el control para su correcta validación AEAT, esto puede deberse a que el gasto es muy reciente y que en breve cambiará de estado. La firma se completará en breve.
Si este estado persiste, revise si pudiera presentar algún concepto introducido manualmente de forma errónea.
Homologado
En la mayoría de los casos los gastos serán firmados en un corto periodo de tiempo, en cambio el gasto OCR puede tardar un poco más hasta presentar este tipo de iconología debido al proceso de reconocimiento de texto. Si vemos el icono con los colores corporativos de la AEAT tendremos la seguridad que a efectos fiscales es correcto y una vez tramitado no será necesario que conservemos el documento original.