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Funcionalidades

El flujo y funcionalidades para introducir las notas de gastos, está supeditado a los diferentes roles y debe ser en el siguiente orden lógico:

  1. El Empleado crea nota con gastos (manual y/o OCR) y la envía a tramitar a sus validadores
  2. El Validador recibe la nota y decide si Aprobarla o Denegarla
  3. El Administrador recibe la nota aprobada y la envía a contabilizar al ERP

Según el rol de cada usuario podremos ejercer hasta 4 principales funcionalidades:

 

 

Características de la aplicación:

• Aplicación multiempresa.
• Poder llevar una gestión de anticipos.
• Listado de gastos aceptados por empleado.
• Aviso automático y validación o cancelación por un responsable.
• Con OCR para reconocimiento, identificador del concepto y carga automática del ticket.
• Validador de ticket por la AEAT.
• Integración a nivel contable/financiero e incidencias de nómina.
• Administración y parametrización a través de web.
• Carga masiva de datos a través de Hoja de cálculo.
• Homologación por parte de la Agencia Tributaria; permite considerar los tickets capturados fotográficamente en archivos válidos legalmente y con los mismos efectos tributarios que los originales.

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