En el gasto OCR tan solo deberemos introducir los siguientes conceptos:

• Familia de gasto
• Categoria de gasto
• Nombre del proyecto
• Tipo de gasto
• Divisa
• Fotografía que posteriormente será analizada por el sistema OCR
• Comentario (opcional)

El sistema OCR se encargará de forma automática de desglosar los demás datos necesarios para su validación:

• Cantidad
• Precio
• Importe
• CIF
• Nombre de entidad
• IVA
• Fecha

Entre estos, cabe destacar que el sistema de reconocimiento de textos podrá averiguar de que tipo de documento se trata:

• Si encuentra el CIF de la organización: Sabrá que el documento es una factura, por lo tanto a efectos fiscales podrá deducirse el IVA
• Si no encuentra el CIF de la organización: Será un gasto común como lo es un tiquet o recibo.

El servicio OCR asegura un servicio procesado de alrededor de 3-4h en casos normales. En casos de menor legibilidad es posible que oscile hasta un máximo de 24h al haber de transcurrir por procesos más precisos de lectura. En caso de que este no pudiera ser validado (normalmente debido a un error de calidad fotográfico) podremos averiguar el motivo a través de la siguiente iconología:

Aún no reconocido

El gasto es muy reciente y aún no ha pasado por el proceso OCR.

Reconocido correctamente

El gasto ha pasado por el proceso de lectura y reconocimiento de carácteres.

Error en la lectura

Algún proceso no se ha realizado correctamente. Haciendo clic a dicho icono podremos ver más acerca del motivo que ha ocasionado el error.